Comment calculer le rang d'un item dans une liste
Dans cet exemple, on recherche le rang du nombre 6 (B1) dans la liste de référence A1:A6. Le résultat de la formule indique que le nombre 6 est en 4e position dans la liste puisqu’il y a 3 nombres qui lui sont inférieurs (1, 2 et 3)
Si dans l’argument Ordre on indiquait 0 plutôt que 1, le nombre 6 serait alors en 3e position de la plus grande valeur. En effet, deux nombres (7 et 8) lui sont supérieurs. Les adresses de référence devront être figées si la formule est recopiée sur les cellules adjacentes.
La fonction MOYENNE.RANG est intéressante pour obtenir la position d’un résultat en fonction de sa moyenne. Dans l’exemple suivant, la cellule F2 affiche le rang de la moyenne des ventes de Jules Roy. Dans cette fonction, nul besoin de préciser l’Ordre. Les données de référence doivent être figées dans la formule.
Comment incrémenter une liste personnalisée
Pour obtenir une liste représentant les deux mêmes journées d’une semaine (Ex. Les lundis et les mercredis de chaque semaine) : Tapez les deux premiers jours > Répétez ces deux jours dans les cellules suivantes > Sélectionnez les quatre cellules > Recopiez les cellules à l’aide de la poignée de recopie.
Pour obtenir une liste représentant les dates des deux mêmes journées d’une semaine (Ex. Les lundis et les mercredis de chaque semaine): Tapez les deux premières dates > Dans la cellule suivante, tapez = > Sélectionnez les deux premières cellules > Tapez +7 > Appuyez sur Entrée > Sélectionnez les deux dernières dates > Recopiez les cellules à l’aide de la poignée de recopie.
Création d'une insertion automatique
Un texte ou un objet peut être gardé en mémoire dans Word en tant qu’Insertion automatique. Il peut s’agir d’un paragraphe ou d’un texte complet, d’un logo ou de tout autre objet.
Sélectionnez le texte ou l’objet devant être mémorisé > Sous l’Onglet Insertion / Texte, cliquez sur le bouton Quickpart > Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart > Nommez l’insertion > Sélectionnez Insertion automatique dans la Galerie > Choisissez la catégorie Général > Enregistrez dans Building Blocks.dotx > OK.
Pour insérer le texte ou l’objet dans un document, sous l’onglet Insertion / Texte, cliquez sur le bouton Quickpart > Insertion automatique > Cliquez sur l’insertion.
Les valeurs négatives
Dans un calcul, il n’est pas toujours souhaitable d’afficher les valeurs négatives telles quelles. Vous pourrez facilement remplacer ces valeurs par un zéro à l’aide d’une formule logique simple.
Par exemple, si vous voulez soustraire le contenu de la colonne B du contenu de la colonne A, une simple soustraction afficherait des valeurs négatives dans les cellules C1 et C4. En utilisant la fonction logique “SI” dans la cellule C1, vous serez en mesure de choisir ce qui devrait s’afficher lorsque le résultat est négatif.
Les raccourcis Web
Les raccourcis suivants peuvent être utilisés dans tous les navigateurs Web. Il suffit d’enfoncer la touche Ctrl du clavier et de taper la lettre indiquée.
Ctrl d : Ajoute la page active dans vos favoris
Ctrl j : Affiche la liste des derniers éléments téléchargés
Ctrl h : Affiche l’historique des pages visitées
Ctrl i : Affiche le volet des favoris
Ctrl t : Ouvre un nouvel onglet
Ctrl w : Ferme l’onglet actif
Ctrl Shift t : Ouvre l'onglet récemment fermé
Les doublons dans Excel
Microsoft propose différentes façons d'identifier ou supprimer les doublons dans Excel.
Pour identifier les doublons ou les valeurs uniques dans une plage de données : Sélectionnez les cellules > Sous l’onglet Accueil / Styles, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle > Sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double > Sélectionnez les options appropriées dans les listes déroulantes > OK.
Pour masquer les doublons dans une liste de données : Sélectionnez une cellule de la liste > Sous l’onglet Données / Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Avancé > Cochez Extraction sans doublon > OK. Remarquez que la ligne 6 n’est plus affichée.
Pour dupliquer une liste sans les doublons : Sélectionnez une cellule de la liste > Sous l’onglet Données / Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Avancé > Sous Action, sélectionnez Copier vers un autre emplacement > Cliquez dans la zone Copier dans et sélectionnez une cellule vide à l’extérieur de la liste > Cochez Extraction sans doublon > OK. La liste ne peut être copiée que sur la même feuille.
Archiver un message dans Outlook
Le bouton Archiver a été récemment ajouté sous l'onglet Accueil / Supprimer de la Boîte de réception. Il ne s'agit pas ici de l'archivage automatique des dossiers Outlook, mais plutôt d'un nouvel outil qui permet de placer un ou plusieurs messages dans un dossier d'archivage temporaire du Volet de navigation.
Un premier clic sur le bouton Archiver permet de créer le dossier Archive dans le Volet de navigation. Il s'affiche sous le dossier Éléments supprimés.
Pour archiver un ou plusieurs messages : Sélectionnez les messages > Cliquez sur le bouton Archiver du groupe Supprimer de l'onglet Accueil.
Les messages archivés disparaissent de la Boîte de réception et sont conservés en attente d'une prochaine action de votre part. C'est une façon très rapide de désencombrer la boîte de réception.
Fonction Si.Multiple
Parmi les fonctions logiques d'Excel 365, la fonction Si.Multiple (préalablement nommée Bascule) compare une expression avec les valeurs d'une liste et renvoie le résultat égal à la première valeur correspondante. Si aucune correspondance n'est trouvée, une valeur facultative par défaut est renvoyée.
Les raccourcis Windows
Pour utiliser les raccourcis Windows, vous devez enfoncer la touche du même nom représentée par un drapeau. Elle se situe entre les touches Ctrl et Alt.
Emplacement d'un fichier
S'il vous arrive de douter de l'emplacement du fichier dans lequel vous travaillez, voici deux méthodes rapides pour identifier le chemin d'accès de votre document.
Sous l'onglet Fichier, arrêtez le pointeur de la souris sur le nom du fichier. Le chemin d'accès s'affiche dans une info-bulle.
La deuxième méthode consiste à ajouter la commande Emplacement du document sur la barre d'outils Accès rapide. Vous la trouverez dans la liste Toutes les commandes de la boîte de dialogue Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
Nouveautés 2016
Le manuel Nouveautés 2016 s’ajoute à la collection des manuels téléchargeables à partir de ce site. Il comprend toutes les nouveautés de la suite Office depuis la version 2003.
Nouveautés 2016 vous sera particulièrement utile si vous n’avez pas bénéficié de mises à niveau des nouvelles versions.
Pour obtenir un aperçu de la table des matières ainsi que des exemples des nouveaux outils, cliquez sur Manuels et cliquez sur l'icône du manuel 2016.
Ce manuel comprend aussi les nouveautés Office 365. Les nouveautés à venir seront présentées dans un prochain blog.
Office 2016 / Office 365
Les manuels Office 2016 sont maintenant disponibles en format PDF à partir de ce site. Ils comprennent les fonctions de base, intermédiaires et avancées. Vous y trouverez aussi les grandes nouveautés d’Office 365. Celui-ci étant en constante évolution, les nouveautés à venir vous seront dévoilées dans de prochains blogues.
Un manuel de transition Office 2003 à Office 2016 sera aussi offert dans les prochains jours.
Vous pouvez toujours vous procurer les manuels imprimés en communiquant directement avec moi.
Merci pour votre intérêt.
Pour vos yeux seulement
On parle de plus en plus de la lumière bleue des écrans qui endommage la rétine de l’œil et rend la lecture à l’écran inconfortable. Cela est tout à fait vrai et je l’ai expérimenté moi-même.
Il y a quelques semaines, j’ai dû me procurer des verres qui bloquent cette lumière bleue, car je ne pouvais plus travailler à l’écran, ni même utiliser mon iPad. Eh bien, ces verres font toute la différence. Je les recommande sans hésitation. On se procure ces verres chez un optométriste.
OneNote 2013
OneNote, quelle petite merveille que cette application !
Jusqu’à cet été, je connaissais vaguement OneNote et je n’en comprenais pas vraiment l’utilité. C’est donc suite à la demande d’un client que j’ai décidé de l’approfondir. Aujourd’hui, je ne saurais plus m’en passer.
OneNote est définitivement l’endroit idéal pour conserver toutes vos informations importantes tant au bureau qu’à la maison. Pour vous aider à bien utiliser cette application gratuite, j’ai rassemblé toutes les informations nécessaires dans le manuel OneNote 2013 que vous trouverez sur ce site. Cliquez sur Manuels dans la barre de navigation.
Nouveau site Web
Dans un premier temps, j'aimerais remercier Jerome Olivier, le maître d'oeuvre de ce nouveau site Web. Je lui suis reconnaissante pour le design des couvertures des manuels, ainsi que pour son talent de photographe. Sans sa créativité et ses connaissances, ce site n'aurait pas vu le jour. Merci Jerome!
Le manuel OneNote est présentement en révision. Il sera disponible sous peu. Depuis que j'utilise ce programme, je ne peux plus m'en passer.
On m'assure que les directives pour l'achat des manuels électroniques s'afficheront en français bientôt. Je suis désolée pour ce petit irritant. N'hésitez pas à me contacter pour toute information.